发邮件时附件太大被系统拦下？微信传文件超过1MB就变模糊？这种情况太常见了。其实只要简单几步，就能把图片、文档甚至PDF压缩到1MB左右，不影响使用还省事。
先看清楚原始文件类型
不同类型的文件压缩方式不一样。比如照片主要是体积大，文档可能是带图多，PDF则可能嵌了高清扫描页。搞清是什么文件，才能下手快又准。
图片类文件怎么压
一张原图动不动几MB，尤其是手机拍的，清晰是清晰，但根本不适合直接传。可以用系统自带的工具先处理一下。Windows 用户右键图片 - 编辑，用画图工具另存为，选择“JPEG”格式并调低质量。Mac 用户用预览打开图片，导出时把质量滑块往左拉一点，文件立马缩水。
如果要批量处理，推荐用在线工具比如 TinyPNG，上传后自动优化图像数据，肉眼看不出差别，但体积能砍掉一半以上。处理完的图片基本都能控制在300KB到800KB之间，离1MB目标很近了。
Word和PDF文档的瘦身技巧
很多人写报告喜欢插一堆图，结果Word文件变得超大。解决办法很简单：在Word里点“文件”-“信息”-“压缩媒体”，选“电子邮件”模式，保存后再看看大小。如果还不行，先把文档另存为PDF，再对PDF动手。
PDF压缩更方便，在 Adobe Acrobat 里点“文件”-“另存为其他”-“缩小大小的 PDF”。如果没有专业软件，用在线工具如 iLovePDF 或 Smallpdf 都行。上传后自动压缩，下载回来一般都能压到1MB以内。
用命令行精准控制压缩（进阶）
如果你不嫌麻烦，想更精细地控制输出大小，可以用 ImageMagick 这类工具。安装后在终端输入：
convert input.jpg -resize 800x600> -quality 75 output.jpg意思是把图片最长边缩到800像素以内，画质设为75%，这样出来的文件通常就在500KB–900KB之间，刚好合适。
打包前最后一步：试试ZIP压缩
单个文件压完还不够？可以再放进ZIP包里二次压缩。尤其是多个小文件一起传的时候，全选它们，右键“压缩到ZIP文件”。有时候几个加起来1.2MB的文件，打包后反而不到1MB。
记得命名别用中文，避免对方打不开。发给同事或老师时，标题写清楚内容，比如“张伟_简历_压缩版.zip”，别人一看就明白。
日常场景建议
比如你要交作业，老师要求“附件不超过1MB”，那就优先处理里面的图。一份PPT里有五张照片，每张原图1.5MB，总大小直接飙到7MB以上。用上面的方法把每张图压到300KB，整个PPT导出后可能才800KB，轻轻松松过关。
再比如租房时传身份证复印件，扫描件太大，用微信传还提示“文件已转换为图片”，画质糊成一片。提前用PDF压缩工具处理好，发过去清晰又合规。
关键是动手前想清楚用途。不是所有文件都要极致清晰，够用就行。学会这点，以后再也不怕“文件太大”的提示弹窗了。