每天打开邮箱，一堆未读消息扑面而来，真正要紧的那几封反而被淹没了。上周我就差点漏掉孩子幼儿园的重要通知，就因为混在十几封促销邮件里没及时看到。后来琢磨出几个实用方法，现在再也没错过关键信息。
用星标和颜色快速区分
大多数邮箱都支持星标功能。收到需要后续处理的邮件，顺手点个星，这类邮件就会集中出现在“已加星”文件夹里。比如我用的是网易邮箱，长按邮件就能标记星标，安卓和 iOS 都方便。
除了星标，还可以用颜色标签。我把跟工作相关的紧急事项设成红色，家庭事务用黄色，普通订阅留白色。一眼扫过去，红的黄的先处理，心里就有谱了。
设置过滤规则自动归类
如果你常收某类重要邮件，比如银行账单、系统告警，可以提前设好过滤器。以 Gmail 为例，在设置里新建过滤器：
发件人包含：<span>alert@yourbank.com</span>
执行操作：标记为重要，移动到【财务】标签这样每次来账单都会自动归位，不用手动翻找。
善用“稍后处理”清单
有些人习惯把待办邮件拖进一个叫“跟进”的文件夹。我更喜欢 Outlook 的“稍后处理”功能，点一下“计划此项目”，它会自动在第二天上午9点回到收件箱顶部，适合那些不需要立刻回但不能忘的事。
手机端提醒更直观
在手机上，我把最重要的联系人设成“重点关注”。比如老板或客户发来的邮件，不仅会弹出通知，还会在锁屏上高亮显示。有一次项目延期预警就是这么第一时间发现的，避免了后续麻烦。
标记重要邮件不靠死记硬背，而是让系统帮你记住。花十分钟设置好规则，之后每天省下的时间可不止一点点。