每天写报告、整材料，最后一步总卡在怎么把一堆文件变成一个PDF上。Word转PDF倒是会了，可要是好几份文档要合并成一个PDF，很多人就开始犯难。其实这事儿不复杂，掌握几个方法，分分钟搞定。
用Word直接生成并合并PDF
如果你手头的文档都是Word写的，最省事的办法是利用Word自带的“插入”功能。打开一个新的Word文档，把所有要合并的文件依次插入进去。点“插入”→“对象”→“文件中的文字”，选中你要加的文档，重复操作直到全部加完。等所有内容都堆进来了，直接“文件”→“另存为”，选择PDF格式，一键导出，顺序也排好了。
用Adobe Acrobat合并多个PDF
已经生成了几个PDF，想合在一起？Adobe Acrobat（不是Reader）有个“合并文件”功能。打开软件，点“工具”→“合并文件”→“添加文件”，把你所有的PDF拖进来，调整顺序，点“合并”。几秒钟就出来一个新PDF，原文件一页不落，目录结构也清清楚楚。
免费工具也能干大事：使用在线合并网站
不想装软件？网上有不少靠谱的在线工具，比如 ilovepdf、smallpdf，搜一下就能找到。进入网站，点“PDF合并”，把你的文档一个个拖进去，支持Word、Excel、PPT直接上传，系统自动转成PDF再合并。处理完下载就行。注意别传敏感文件，公共网络环境有风险。
程序员常用的小技巧：Python批量处理
如果你经常要处理这类任务，写个脚本能一劳永逸。用Python的PyPDF2库，几行代码就能合并PDF：
from PyPDF2 import PdfWriter
merger = PdfWriter()
pdf_list = ["file1.pdf", "file2.pdf", "file3.pdf"]
for pdf in pdf_list:
merger.add_pages(open(pdf, "rb"))
with open("merged_output.pdf", "wb") as output:
merger.write(output)
merger.close()把文件名换成你自己的，运行一下，立马生成一个合并好的PDF。适合经常要处理批量文档的人，比如财务月报、项目归档。
Mac用户别忘了预览自带的神操作
苹果电脑不用额外装软件。用“预览”打开一个PDF，左侧会显示缩略图面板。直接把其他PDF文件拖进去，按住鼠标调整顺序。排好了，点“文件”→“导出”，保存为新PDF就行。连Word文档都能先右键“打开方式”选预览，转成PDF再拖进去合并，特别顺手。
这些方法各有适用场景，关键看你怎么用。办公室临时交材料，用在线工具最快；长期做文档管理，写个脚本更省心。工具就在手边，熟练了谁都能当效率达人。